對(duì)于中小企業(yè)來說，在運(yùn)營(yíng)管理中車輛的使用是一個(gè)可以上下浮動(dòng)很大的成本支出，所以如何控制這部分支出就是困擾中小企業(yè)主的難題，系統(tǒng)的車隊(duì)精細(xì)化管理能幫助企業(yè)解決這些難題。

 車隊(duì)精細(xì)化管理可以隨時(shí)了解車輛的準(zhǔn)確位置現(xiàn)在新型的車隊(duì)管理軟件一般都搭配車載定位裝置，比如GPS或者更好一點(diǎn)的OBD，這種智能硬件和APP/電腦WEB端搭配，方便管理者隨時(shí)隨地了解車輛的運(yùn)行情況，并在云端記錄所有車輛的運(yùn)行數(shù)據(jù)和信息，這樣從根本是杜絕了員工私自使用公司車輛，也杜絕了一步分特權(quán)員工或者高級(jí)管理人員對(duì)車輛的使用，老板也不好意思嚴(yán)肅處理這種小問題，這樣從制度上保證合理使用車輛，而且可以避免由于員工在非工作時(shí)間使用車輛一旦造成車禍為公司帶來的不必要風(fēng)險(xiǎn)。

快速提高運(yùn)營(yíng)管理效率在沒有使用企業(yè)管理軟件之前，員工用車，維修，報(bào)銷等都需要填寫手寫單據(jù)，報(bào)到部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后再到相關(guān)部門比如財(cái)務(wù)部結(jié)算或者行政部報(bào)備等，環(huán)節(jié)眾多效率非常低，浪費(fèi)企業(yè)大量的時(shí)間，人力成本；在使用相關(guān)的系統(tǒng)管理軟件之后，員工只要在App上進(jìn)行相關(guān)操作，審批，結(jié)算，流程全部在App內(nèi)完成，在云端存儲(chǔ)，節(jié)奏快速效率高，節(jié)省大量的人力成本。

車輛在使用了車隊(duì)管理系統(tǒng)以后，在汽車行駛過程中，可以有效監(jiān)測(cè)司機(jī)的駕駛行為習(xí)慣，當(dāng)出現(xiàn)危險(xiǎn)駕駛，長(zhǎng)時(shí)間疲勞駕駛時(shí)，會(huì)通過手機(jī)APP提醒駕駛?cè)藛T規(guī)范駕駛，從而降低事故率。當(dāng)司機(jī)有急加速、急轉(zhuǎn)彎、急剎車等不良駕駛時(shí)，也會(huì)時(shí)刻提醒，從而約束司機(jī)的駕駛行為，為車隊(duì)降低不必要的油耗。