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車隊的良好系統(tǒng)是安全車輛、有序調(diào)度和專業(yè)服務(wù)的重要保證。因此,車隊可以制定相關(guān)的制度規(guī)章制度或規(guī)范,在車隊內(nèi)部進(jìn)行宣傳,量化管理程序、各項制度和各項職責(zé),提高各崗位員工的責(zé)任感,明確駕駛員考核規(guī)范,明確應(yīng)急處理方法,明確駕駛員考核規(guī)范,明確應(yīng)急處理方法、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全等事項。
車隊還可以實施車輛調(diào)度系統(tǒng),強調(diào)根據(jù)車輛申請表實現(xiàn)車輛調(diào)度,嚴(yán)格按照車輛調(diào)度單路線行駛;在調(diào)度車輛的過程中,還需要根據(jù)實際目的地合理設(shè)計行駛路線,最大限度地節(jié)約資源和時間;車輛使用成本的細(xì)節(jié)也需要公開透明。車輛調(diào)度單可在企業(yè)官網(wǎng)查詢,每年匯總一次,有效降低各項費用,降低私用公車風(fēng)險。在車輛維修方面,車隊需要指定相關(guān)的維修計劃,如年檢等定期檢查。車隊精細(xì)化管理要細(xì)分管理內(nèi)容,同時,改進(jìn)車輛維修流程,對汽車維修廠家進(jìn)行綜合評價,選擇維修成本合理、質(zhì)量有保障的廠家,確保維修效果。細(xì)分管理體現(xiàn)在實際團(tuán)隊管理的每一個細(xì)節(jié)上。團(tuán)隊需要詳細(xì)說明工作的每一步,包括車輛管理、人員部署和團(tuán)隊運營的各個方面。通過明確團(tuán)隊支出、明確油耗評估標(biāo)準(zhǔn)、合并車輛、完善車輛維修項目等方式,可以更準(zhǔn)確地控制成本,減少不必要的浪費。
1、細(xì)化團(tuán)隊成本明細(xì)
車隊需要制定明確的考核內(nèi)容和要求,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程控制各項費用,并逐項控制,以達(dá)到成本控制的目的。特別是,你應(yīng)該知道駕駛過程中的費用清單。
2、油耗考核
車隊可以將車輛的油耗與駕駛員評估掛鉤。通過在考核體系中增加獎懲機制,可以提高駕駛員的油耗控制意識,督促駕駛員規(guī)范用車,一舉兩得,降低車輛運營成本,提高駕駛員的專業(yè)素質(zhì)。
3、優(yōu)化車輛路線
車隊運營成本控制是車隊總成本控制的重要組成部分。車輛里程與車輛行駛成本成正比。車隊需要優(yōu)化車輛的行駛路線,特別是頻繁的行駛路線。他們可以將路線設(shè)置為定期通勤,降低車輛里程,從而控制運營成本??筛鶕?jù)公務(wù)車輛的實際情況,設(shè)置兩個或兩個以上的公交車靠點,減少空車?yán)锍?,?jié)約運營成本。同時,當(dāng)同時執(zhí)行多同時執(zhí)行,并且有重復(fù)路線時,可以實施同一車輛路線合并車輛的方式,將車輛人員按照規(guī)劃路線依次交付,減少車輛數(shù)量,從而降低車輛的總行駛里程,節(jié)約成本。如果在交付后沒有返回,車輛可以留在中轉(zhuǎn)站。駕駛員先乘坐常規(guī)班車返回。如果有返程工作任務(wù),駕駛員將乘坐常規(guī)班車到中轉(zhuǎn)站完成返程任務(wù)。這種工作模式可以充分利用現(xiàn)有的班車資源,節(jié)省車隊運行成本。
4、司機維修培訓(xùn)
車隊?wèi)?yīng)提高駕駛員的維修和培訓(xùn)質(zhì)量,實現(xiàn)車輛的自修,使駕駛員能夠?qū)︸{駛過程中存在的問題進(jìn)行自檢和自修,從而降低車輛維修成本。當(dāng)車輛的使用壽命增加時,車輛的行駛狀態(tài)將不可避免地下降。維修組的工作主要是檢查車輛零部件的更換,以盡量減少駕駛員的自修。
此外,對于年檢等定期大規(guī)模檢查,應(yīng)采用招標(biāo)的方式,讓維修廠的專業(yè)人員來到車隊。維修廠家應(yīng)根據(jù)車隊定期提交的維修項目,準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備到車隊進(jìn)行現(xiàn)場維修,并向車隊駕駛員說明要點,既能節(jié)省時間,又能降低成本;同時,它還可以提高駕駛員在遇到故障時的故障判斷和應(yīng)對能力。還需要對駕駛員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)。
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